Dokumentacja Local File to jeden z pierwszych elementów dokumentacyjnych. Obowiązek jej sporządzenia mają wszystkie podmioty, które zgodnie z aktualnie obowiązującymi regulacjami są zobowiązane do posiadania dokumentacji cen transferowych. Co zawiera lokalna dokumentacja i kto powinien ją przygotować?
Co zawiera Local File?
Dokumentacja Local File zawiera szczegółowe informacje dotyczące transakcji oraz innych zdarzeń ujętych w księgach rachunkowych podatnika w zakresie cen transferowych. Powinna zawierać wszystkie informacje, które są istotne ze względu na udokumentowane transakcje lub zdarzenia. Local File stanowi część ogólnego raportu o cenach transferowych, przedstawianego przez spółkę https://benchmarket.pl/dokumentacja-cen-transferowych/.
Jaki jest cel gromadzenia Local File? Głównym założeniem jest dostarczenie pełnej informacji o transakcjach pomiędzy spółką, a podmiotami powiązanymi organom podatkowym. Celem jest zapewnienie przejrzystości i zapobieganie unikaniu opodatkowania przez przedsiębiorstwa. Dzięki Local File możliwe jest monitorowanie transakcji pomiędzy podmiotami powiązanymi i uzyskanie pewności, że ustalone w tych transakcjach ceny są rynkowe i nie wpływają na wysokość podatku dochodowego ze spółki https://benchmarket.pl/local-file/.
Najistotniejszym elementem Local File jest analiza porównawcza, nazywana również analizą cen transferowych lub analizą benchmarkingową. Lokalna dokumentacja cen transferowych zawiera opis podmiotu powiązanego oraz opis transakcji (z uwzględnieniem funkcji, ryzyk i aktywów). Konieczne jest także przygotowanie informacji finansowych, tj. uzasadnienie gospodarcze, a szczególnie opis spodziewanych korzyści ekonomicznych (np. niepowstanie obowiązku podatkowego, obniżenie jego wysokości lub odłożenie w czasie).
Aktualnie obowiązujące przepisy nakładają obowiązki z zakresu cen transferowych dla poszczególnych rodzajów transakcji. Po ich przekroczeniu podatnik jest zobowiązany do sporządzenia lokalnej dokumentacji cen transferowych, czyli Local File. Konieczne jest przekazanie informacji o zawartej transakcji w postaci formularza TPR do organów informacji.
Kto powinien przygotować niezbędną dokumentację Local File?
Pełną dokumentację Local File należy przygotować przed zakończeniem 10. miesiąca po zakończeniu roku podatkowego, a następnie złożyć formularz TRP. Przygotowywanie pełnej dokumentacji Local File wymaga specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Konieczny jest także dostęp do zaawansowanych baz danych oraz dobór właściwej metodologii. Przygotowaniem lokalnej dokumentacji może zająć się wewnętrzna jednostka organizacji lub zewnętrzny partner, dysponujący narzędziami umożliwiającymi rzetelne realizowanie wszystkich obowiązków w omawianym zakresie. Jedną z zaufanych firm jest Benchmarket – gwarantuje profesjonalne wsparcie w procesie przygotowywania dokumentacji Local File, a także pomaga klientom tworzyć politykę cen transferowych. Wykwalifikowani i doświadczeni specjaliści zapewniają indywidualne podejście i kompleksową obsługę. Doskonale znają aktualne regulacje prawne i pomagają przedsiębiorcom.
