Kancelarie notarialne odgrywają istotną rolę w systemie prawnym, zapewniając prawidłowość i bezpieczeństwo obrotu prawnego. Notariusze jako urzędnicy publiczni, mają za zadanie przede wszystkim dokonywanie czynności, które zapewniają ochronę prawną obywatelom i przedsiębiorstwom. W tym artykule przybliżymy, czym zajmuje się kancelaria notarialna, jakie są jej główne obowiązki i w jakich sytuacjach jej usługi stają się niezbędne.
Notariusz na straży twoich praw: tajniki kancelarii
Kancelaria notarialna to instytucja, która zajmuje się dokonywaniem czynności notarialnych. Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną (czynności notarialnych). W zakresie tych uprawnień działa jako osoba zaufania publicznego, korzystając z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Sporządzane przez niego akty notarialne mają charakter dokumentu urzędowego. Rolą notariuszy jest zapobieganie sporom sądowym poprzez zapewnienie pewności i bezpieczeństwa obrotu. Notariuszowi nie wolno dokonywać czynności notarialnej, jeżeli poweźmie wątpliwość czy strona czynności notarialnej ma zdolność do swobodnego powzięcia decyzji i wyrażenia woli.
Działalność kancelarii notarialnej reguluje ustawa Prawo o notariacie. Notariusz – w przeciwieństwie do przedstawicieli innych wolnych zawodów prawniczych świadczących swoim klientom usługi prawne – działa na rzecz nie tylko określonego podmiotu, ale musi równoważyć interesy wszystkich stron czynności notarialnej. Podczas dokonywania czynności notarialnych notariusze muszą zabezpieczać prawa i słuszne interesy stron, a także innych osób, dla których określona czynność notarialna może mieć skutki prawne. Notariusze czuwają nad bezpieczeństwem i pewnością obrotu prawnego w Polsce.
Notariusz dokonuje wielu czynności, w tym sporządza akty notarialne, akty poświadczenia dziedziczenia, protokoły dziedziczenia, akty oświadczenia o poddaniu się egzekucji będące tytułami egzekucyjnymi, podejmuje czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego, podejmuje czynności związane z zarządem sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, sporządza poświadczenia notarialne, spisuje protokoły, sporządza protesty weksli i czeków, przyjmuje na przechowanie pieniądze, papiery wartościowe, dokumenty, dane na informatycznym nośniku danych, o którym mowa w przepisach o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, sporządza wypisy, odpisy i wyciągi aktów notarialnych, sporządza, na żądanie stron, projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów, składa wnioski o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej, sporządza testamenty notarialne oraz inne czynności wynikające z odrębnych uregulowań.
W przypadku, gdy notariusz odmówi dokonania czynności, może to wynikać z faktu, że czynność jest sprzeczna z prawem lub notariusz poweźmie wątpliwość czy strona czynności notarialnej ma zdolność do czynności prawnych.
