Wirtualne biuro w Londynie? Co to jest i czy rzeczywiście opłaca się za nie płacić? Sprawdźmy, co trzeba wiedzieć o virtual office.
Być może słyszałeś już, że wirtualne biuro to modne i wygodne rozwiązanie nie tylko dla początkujących przedsiębiorców. Rzeczywiście to prawda. Wielu właścicieli odkryło, że bardziej opłaca się wynająć wirtualne biuro i pracować zdalnie w domu, niż płacić słony czynsz za wynajem fizycznej powierzchni biurowej.
Wirtualne biuro – co to oznacza
Rejestrując spółkę Ltd w Wielkiej Brytanii musisz wskazać jej siedzibę (Registered Office Address). Część osób decyduje się na rejestrację działalności pod adresem zamieszkania – jeśli ten znajduje się w UK, inne wynajmują fizyczne biuro. Dla wielu przedsiębiorców żaden z tych wyborów nie jest optymalny. Pracują np. zdalnie i nie chcą płacić za niepotrzebne im biuro lub nie mają ochoty podawać w rejestrach adresu prywatnego mieszkania.
Wirtualne biuro jest dobrą alternatywą. To nowoczesna usługa polegająca na udostępnieniu adresu rejestrowego (siedziby) firmy wraz z dodatkowymi opcjami, np. obsługą korespondencji (skanowanie dokumentów i wysyłanie ich wynajmującemu), odbieraniem telefonów, przyjmowaniem interesantów, dostępem do sali konferencyjnej czy księgowością.
Z virtual office chętnie korzystają osoby pracujące zdalnie, freelancerzy oraz właściciele start-upów. To usługa dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, spółek z ograniczoną odpowiedzialnością (Limited Company) czy płatników VAT.
Wirtualne biuro to z zasady rozwiązanie w pełni zgodne z przepisami! E-biuro oferuje adres oraz może pełnić rolę sekretariatu. Przedsiębiorca ma też do dyspozycji biurko lub całe pomieszczenie oraz salę, w której zorganizuje posiedzenia zarządu spółki czy spotkanie z kontrahentem. Wszystko w cenie niższej niż wynajęcie fizycznego biura wraz z personelem.
Jak już zapewne zauważyłeś, e-biuro nie sprawdzi się w przypadku przedsiębiorcy, który np. musi regularnie pracować w biurze.
Wirtualne biuro – kiedy warto
Kiedy warto wynająć dla brytyjskiej spółki Ltd Virtual Office w Londynie? Zebraliśmy argumenty, które przemawiają za skorzystaniem z takiej usługi:
- zaczynasz działalność i nie potrzebujesz dużej przestrzeni biurowej,
- chcesz zoptymalizować koszty prowadzenia działalności gospodarczej,
- realnie Twoim biurem jest laptop, a dużo czasu spędzasz w podróży,
- działasz w branży IT, która nie wymaga wykorzystania biura
- prowadzisz sklep internetowy lub inny rodzaj działalności e-commerce, agencję reklamową, firmę szkoleniową on-line,
- planujesz outsourcingować księgowość swojej firmy,
- koszt e-biura możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu (KUP),
- potrzebujesz prestiżowego adresu np. w centrum biznesowym w Londynie,
- nie chcesz, żeby Twój adres domowy widniał w rejestrach działalności gospodarczej,
- zamierzasz zarejestrować firmę za granicą w Wielkiej Brytanii.
Jeżeli zastanawiasz się nad wynajęciem wirtualnego biura, to sprawdź ofertę doświadczonych usługodawców. Przede wszystkim, jeżeli szukasz dobrego adresu dla swojego biznesu w Wielkiej Brytanii. Adres w centrum Londynu potrzebny do rejestracji spółki Limited (LTD) masz w cenie całego procesu, dodatkowo otrzymasz jeszcze inne usługi, m.in. obsługę korespondencji urzędowej.
